Zainteresowane organizacje mogły zgłaszać uczestników . Wydarzenie miało miejsce w centrum konferencyjnym Albert Borschette i cieszyło się olbrzymim zainteresowaniem, brakowało miejsc dla chętnych. Specjaliści z Agencji CHAFEA (The Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency) przedstawiili warunki składania wniosków o dotacje, zmiany obowiązujące od 2017 roku oraz zaprezentowali nowy portal informacyjny,  dzięki któremu już w tym roku będzie można on-line otrzymać odpowiedzi na nurtujące beneficjentów pytania.

Przedstawiciele z pięciu krajów członkowskich UE przedstawili także swoje kampanie promocyjne  m.in. na rynku mleka, kiwi czy wieprzowiny. Poza serią interesujących prezentacji podczas wydarzenia  zorganizowano pracę w grupach w celu interakcji z potencjalnymi  zagranicznymi partnerami a także konsultacje z przedstawicielami helpdesk CHAFEA.  Związek Sadowników RP reprezentowała Katarzyna Bekasiewicz.