Rolnik, który chce odzyskać część pieniędzy wydanych na olej napędowy używany do produkcji rolnej musi złożyć wniosek z dołączonymi do niego fakturami VAT, dokumentującymi wydatki poniesione na paliwo:

W terminie od 1 lutego 2021 r. do 1 marca 2021 r. odpowiedni wniosek należy złożyć do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 sierpnia 2020 r. do 31 stycznia 2021 r.
 
W terminie od 2 sierpnia 2021 r. do 31 sierpnia 2021 r. złożyć odpowiedni wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2021 r. do 31 lipca 2021 r. w ramach limitu zwrotu podatku określonego na 2021 r.

W roku 2021 limit zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego zużywanego do produkcji rolnej wynosi 1 zł na 1 litr oleju.  Zwrot podatku możemy obliczyć w następujący sposób:

100,00 zł * ilość ha użytków rolnych

oraz

30,00 zł * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła

Pieniądze zostaną wypłacane w terminie od 1 do 30 kwietnia 2021 r.  w przypadku złożenia wniosku w pierwszym lub  1-30 października 2021 r. w przypadku złożenia wniosku w drugim terminie.

Pieniądze będą wypłacone gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta, albo przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku.